Bei der Wahl der Location, solltet Ihr unter anderem auf folgendes achten:

 

Könnte es zu Ärger wegen Ruhestörung kommen (das wahrscheinlich wichtigste Thema)?

Wie sind die Voraussetzungen vor Ort? Gibt es möglicherweise Hotelzimmer und andere Gäste, die sich gestört fühlen könnten?
Schließlich wollt Ihr stimmungsvoll und ausgelassen (und nicht ab 22:00 Uhr mit “angezogener Handbremse”) feiern.
Das heißt jetzt nicht, dass der DJ die Lautstärke wie auf einem Techno-Festival aufdreht, aber ein gewisser musikalischer Party-Pegel ist einfach notwendig, um die Gesellschaft zum tanzen und feiern zu animieren. Hier muss der DJ einiges Fingerspitzengefühl unter Beweis stellen. 

Fakt ist: Bei Zimmerlautstärke kommt mit größter Wahrscheinlichkeit keine richtige Stimmung auf!

 

Wie lange dürfen wir feiern und gibt es die Möglichkeit, eine Verlängerungs-Pauschale (zu welchen Konditionen) in der Location zu buchen?

 

Gibt es andere Gäste die eventuell den (euren) Raum durchqueren müssen, um zur Toilette, oder auf die Terrasse / in den Biergarten gehen zu können (alles schon erlebt)? Wollt Ihr an Eurem Tag unter Euch sein (wovon ich ausgehe), solltet Ihr solche Dinge unbedingt im Voraus abklären.

 

Wie sind die Platzverhältnisse? Hat der DJ genügend Platz für seinen Aufbau (Unfallgefahr beachten) und haben wir ausreichend Platz zum tanzen (Bestuhlung usw.)?

 

Wo stellen wir die Fotobox auf, ohne das der Service oder das Küchenpersonal an ihrer Arbeit gehindert werden (wie sind die Laufwege / wo steht das Buffet / wo ist der Tresen). Das trifft auch für andere Sachen / Programmpunkte zu, für die Ihr einen Aufbau benötigt.

 

Wollt Ihr eine Band und/oder andere Künstler buchen? 

Wenn Ihr das vorhabt, sprecht unbedingt im Vorfeld mit der Location und dem DJ, denn auch hierbei gibt es einiges zu beachten. Unter anderem die Platzverhältnisse und die Technik (in Abstimmung mit dem DJ). Eine Band mit ihrem Equipment, braucht einiges mehr an Platz, als ein DJ. Und sie ist (meistens zumindest) lauter als der DJ… deshalb verweise ich auch hier wieder auf Punkt eins. 

 

Gibt es einen Raucherbereich und könnte sich jemand (Anwohner / Hotelgäste) durch die Unterhaltung der Raucher gestört fühlen?

 

Können wir ein Feuerwerk zünden, und/oder eine Feuershow stattfinden lassen (Genehmigung / Nachbarn etc.)?

 

Wie lange können wir die Terrasse / den Außenbereich nutzen (siehe 1. Punkt)?

 

Kann der DJ im Außenbereich zum Empfang / Kaffeetrinken etc. Hintergrundmusik abspielen?

 

Können wir die Hochzeitsgeschenke stehen lassen und am nächsten Tag ins Auto laden?

 

Gibt es für unsere Gäste Parkplätze an der Location und wo können wir die “Hochzeitskutsche” abstellen?

 

Das wichtigste sind konkrete Absprachen mit den Verantwortlichen vor Ort. Wenn es Bedenken eurerseits gibt, scheut euch nicht und hinterfragt es.

Achtet auch auf Kleingedrucktes in den Verträgen.

 

Ich hoffe, dass ich Euch den einen oder anderen hilfreichen Tipp geben konnte.

Das alles sind selbstverständlich nur Hinweise und Anregungen für Euch. Wie Ihr letztendlich etwas gestaltet und umsetzt, unterliegt natürlich Euch allein. 

 

Vielen Dank für die Aufmerksamkeit, bis zum nächsten Blogbeitrag.

 

Euer Bernd